Gyakran ismételt kérdések
a kollOKA XII. és kollOKA XIII. számú pályázatokhoz

1) Mikor várható pályázati döntés és utalás?
A pályázatok elbírálásának ideje várhatóan 4-6 hét, amely a kuratóriumi döntéssel zárul. A döntést követő másnap felkerülnek az eredmények a honlapra, és két héten belül megtörténik a szerződések kipostázása. Miután a szerződéseket és (résztámogatás esetén) a részköltségvetéseket a pályázók visszaküldik, megtörténik 2 héten belül az utalás. Tehát optimális esetben november végéig megkapják a támogatásokat a pályázók.
 

2) Milyen időszakra vonatkozóan fogadja el az OKA a számlákat?
Mivel a pályázatok a teljes 2008/2009-es tanév programjait támogatják, ezért a már tanév elejétől indult, vagy megvalósult programokat is van lehetőség támogatni. Elszámoláskor ennek megfelelően a 2008. szeptember 1. és 2009. július 31. között kiállított számlákat fogadjuk el.
 

3) Mi az elszámolás határideje?
Az elszámolás határideje 2009. július 31. Aznap kiállított számlát is elfogadunk. A pályázók az esetleges maradványösszeget az elszámolás határidejéig vissza kell utalják az OKA számlájára, a megjegyzés rovatba kérjük feltüntetni a pályázati iktatószámot!

4) A pályázati díj hogyan értendő?
A pályázati díj összesen 10.000,- Ft, attól függetlenül, hogy hány modulra nyújtja be a pályázó a pályázatát. (A befizetett pályázati díjakról utólag ÁFA-s számlát küldünk.)
 

5) Beruházásra lehet-e pályázni?
A pályázat célja kollégiumi programok támogatása. Olyan kiadásokat támogatunk, amelyek diákok által végzett programok megvalósulását segíti elő. (Ilyen lehet a kollégiumot és környezetét szépítő program is.)
 

6) A kollOKA XII-es pályázatra a kollégiumon belül működő szakkollégium külön beadhat-e pályázatot?
Pályázatot az elszállásolást végző kollégium nyújthatja be. Ha maga a szakkollégium az elszállásoló, akkor beadhat pályázatot. (Ezt alátámasztja Alapító Okirata. A létszámra vonatkozó adatok ekkor csak maga által elszállásolt diákjaira kitöltendő.) Ha nem maga a szakkollégium végzi az elszállásolást, akkor külön nem pályázhat, de beépítheti programját az „anya” kollégium pályázatába.
 

7) Lehet-e befogadó intézmény a kollégium alapítványa, vagy a kollégiumban működő szakkollégium alapítványa?
Amennyiben önálló jogi személy, akkor igen.
 

8) Előadók díjára lehet-e pályázni? Milyen formában lehet finanszírozni az előadókat?
Lehet pályázni előadók, zsűritagok, stb. díjára. A kifizetéseket célszerű megbízási szerződés keretén belül kifizetni (ekkor a pályázatba be kell kalkulálni a TB járulékokat is). Másik kifizetési mód ajándékutalvány, vagy vásárlási utalvány is lehet, (de ilyenkor is figyelembe kell venni az SzJA törvény idevonatkozó rendelkezését). Ebben az esetben az utalványokról számlát kell kérni a pályázó nevére, illetve átvételi bizonylattal kell igazolni, hogy a díjazott átvette az utalványt.

Minden további elszámolással kapcsolatos kérdésre az „Elszámolás” menüben igyekeztünk válaszolni.